個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の取得について
当社が個人情報を取得する業務と取得する個人情報は以下の通りです。
(1)エステティック及びリラクゼーション業務
氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス、職業、勤務先
病歴情報 等
(2)従業者・採用応募者等の管理業務
氏名、住所、生年月日、電話番号、性別、メールアドレス、健康情報、勤務に関する情報、履歴書や身上書に貼付された写真、家族構成、家族氏名、家族生年月日 等
(３)行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定する事務
氏名、住所、個人番号
２．個人情報の利用目的について
当社は個人情報の取得に際してご本人から同意を得た目的の範囲内で利用させていただきます。当社が業務上で取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
(1) エステティック及びリラクゼーション業務
エステティック及びリラクゼーションサービスの安全な提供、新コース・新サービスのご案内、アンケートの実施、お問合せ等に対する回答など当社からの諸連絡、資料等のご請求に対する資料等の発送・送付
(2)従業者・採用応募者等の管理業務
雇用管理、福利厚生、賃金管理、健康管理、当社からの諸連絡
(３)行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に規定する事務
税務関係（源泉徴収票、支払調書等の法定調書への記載）、社会保障関係（健康保険、雇用保険、年金等の届出書等への記載）の手続き
３．個人情報の安全管理のために講じている措置
当社は個人情報の安全管理のために以下の措置を講じています。
(1)組織的安全管理措置として、組織体制・規程の整備、安全管理措置の評価・見直し・改善、事故への対処方法の策定
(2)人的安全管理措置として、従業者に対する教育、非開示契約の締結
(3)物理的安全管理措置として、入退室管理、盗難等の防止、機器類の物理的保護
(4)技術的安全管理措置として、アクセス制限・制御・監視、アクセス権限の管理、アクセス記録の作成、不正ソフトウェア対策、移送・通信時の対策
4．個人情報の提供について
取得した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供しません。
(1)ご本人の事前の同意を得ている場合（但し、病歴情報は除く）
(2)法令に基づく場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)前二号のほか、個人情報の保護に関する法律で定める場合
５．個人情報の開示等について
当社が保有している個人情報について、利用目的の通知の求め並びに開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求を受けた場合 （以下「開示等の請求等」といいます）には、開示手続きに基づきご本人確認をしたうえで、遅滞なく、開示等の請求等に応じます。なお、開示等の請求等に伴い取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲のみで取り扱います。開示等の請求等を行うときは、「個人情報保護方針に関するお問合せ先」までご連絡ください。
お問合せ先
北海道伊達市長和町365番地27
Felice-幸せの窓
代表 染矢 千春
電話 0142-82-3717
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